进口备件经常是来自不同的国家和不同的公司，采购周期长且各不相同，这就加大了备件管理的难度。进口备件的管理是一个整体的系统，应当从备件的仓储管理、备件的计划采购等多个方面来进行，确保管理的合理性。

1、进口备件的仓储管理
进口备件的采购比国产备件的采购更为复杂，花费的周期也更长，因此很多企业都会存有一定量的进口备件。进口备件的数量增加就要求企业必须建立完善的备件存储数据系统，确定备件存储的数量、状态。

进口备件的数据库在建立后可以向企业内的所有部门开放，并及时刷新数据库内的数据，以便各个部门能准确的掌握与自己有关的进口备件数量和状态。进口备件数据库同时还应严格进口备件的进出制度，提高进口备件的应用效率。

2、进口备件的采购管理
进口备件的采购应定期制定计划，根据各个备件使用部门的反馈信息，及备件管理人员提供的备件短缺信息和月度库存情况，再配合采购信息与正常备件的日常消耗和采购周期，来计算和确定备件采购数量。
进口备件的采购应力求做到数量合理、备件的型号准确、价格适中。备件采购管理中对于供应商的状态也应记录在数据库中，特别是供应商提供的产品价格和对产品质量的评价等，以便在以后的采购计划中能更好、更合理的选择供应商。